På uppdrag av Jakobstads Golfs styrelse förnyades bankommittén för år 2026 i syfte att bistå banchefen, Jakobstads Golf och Pirilö Golfcenter Ab i utvecklingen av anläggningen.

Bankommitténs uppdrag är att säkerställa att banan håller hög kvalitet och är i toppskick, så att den möter både medlemmars och gästers behov av en tillfredsställande spelupplevelse.

Kommittén ska:

• fungera som en instans för att ta emot förslag på förbättringar och förändringar av anläggningen
• ha en undersida på klubbens hemsida för att informera medlemmarna
• tillhandahålla ett frågeformulär, “Fråga bankommittén”, där medlemmar kan ställa frågor om banan och dess utveckling (inkl. länk)
• bearbeta inkomna förslag rörande förbättringar av golfbanan och tillhörande fastigheter
• bistå banchefen i prioritering och genomförande av olika insatser under året
• stötta banchefen i kommunikationen med medlemmar och gäster
• verka för ökat medlemsengagemang och stärka förståelsen för att alla medlemmar är “delägare” i banan och fastigheterna

Syfte

Bankommitténs huvuduppgift är att säkerställa banans kontinuerliga utveckling och goda skick samt att organisera ideellt arbete på banan.

• Verksamheten ska bedrivas i enlighet med klubbens övergripande värderingar
• Kommittén ska följa klubbens policys
• Möten ska hållas kontinuerligt, dock minst fyra gånger per år
• Om ingen i bankommittén ingår i styrelsen kan en representant adjungeras till styrelsemöten vid behov
• Styrelsen fastställer bankommitténs befattningsbeskrivning

• Bankommittén ansvarar inte för rekrytering av ledamöter
• Banansvarig ska ingå i kommittén
• Kommittén ansvarar för att utvecklingsplaner tas fram tillsammans med banansvarig och publiceras på klubbens hemsida
• Kommittén får inte fatta beslut om åtgärder med ekonomiska konsekvenser

Bankommittén ska:

• tillsammans med banansvarig och banpersonal årligen ta fram kortsiktiga (1 år) och långsiktiga utvecklingsplaner, vilka revideras årligen
• utse en kontaktperson som för kontinuerlig dialog med banpersonalen för att säkerställa stöd och uppföljning av arbetsuppgifter
• ta fram förslag till förbättringar av anläggningen, vilka ska godkännas av Pirilö Golfcenter Ab:s styrelse innan publicering
• genomföra en årlig banvandring där iakttagelser dokumenteras och ligger till grund för utvecklingsplaner
• organisera och genomföra frivilligt arbete på banan
• löpande vidarebefordra inkomna synpunkter från medlemmar till berörda ansvariga för beslut

• Verka för att medlemmar engagerar sig som hålvärdar
• Varje hål ska ha minst en hålvärd (flera kan dela ansvaret)
• Hålvärdens uppgifter inkluderar att:
  • hålla teeområden rena och snygga
  • lägga tillbaka torvor
  • laga nedslagsmärken
  • säkerställa att bunkrar är i gott skick

• Säkerställa att påsar samt lådor med gräs-/jordblandning finns tillgängliga vid klubbhuset