Jakobstads Golfin hallituksen toimeksiannosta kenttätoimikunta uudistettiin vuodelle 2026 tukemaan kenttämestaria, Jakobstads Golfia ja Pirilö Golfcenter Oy:tä kenttäalueen kehittämisessä.

Kenttätoimikunnan tehtävänä on varmistaa, että kenttä on korkealaatuinen ja erinomaisessa kunnossa, jotta se vastaa sekä jäsenten että vieraiden tarpeisiin tarjoten miellyttävän pelikokemuksen.

Kenttätoimikunnan tulee:

• toimia tahona, joka vastaanottaa ehdotuksia kentän ja muun alueen parantamiseksi ja kehittämiseksi
• ylläpitää klubin verkkosivuilla omaa alasivua jäsenten informoimiseksi
• tarjota kyselylomake ”Kysy kenttätoimikunnalta”, jonka kautta jäsenet voivat esittää kysymyksiä kentästä ja sen kehittämisestä (sisältäen linkin)
• käsitellä saapuneet ehdotukset, jotka koskevat golfkentän ja siihen liittyvien kiinteistöjen kehittämistä
• avustaa kenttämestaria erilaisten toimenpiteiden priorisoinnissa ja toteutuksessa vuoden aikana
• tukea kenttämestaria viestinnässä jäsenten ja vieraiden suuntaan
• edistää jäsenten sitoutumista sekä vahvistaa ymmärrystä siitä, että kaikki jäsenet ovat kentän ja kiinteistöjen ”osakkaita”

Tarkoitus

Kenttätoimikunnan päätehtävänä on varmistaa kentän jatkuva kehittäminen ja hyvä kunto sekä organisoida vapaaehtoistyötä kentällä.

• Toimintaa tulee harjoittaa seuran yleisten arvojen mukaisesti
• Toimikunnan tulee noudattaa seuran ohjeistuksia ja linjauksia
• Kokouksia tulee pitää säännöllisesti, kuitenkin vähintään neljä kertaa vuodessa
• Mikäli kenttätoimikunnassa ei ole hallituksen jäsentä, voidaan tarvittaessa nimetä edustaja osallistumaan hallituksen kokouksiin
• Hallitus vahvistaa kenttätoimikunnan tehtävänkuvan

• Kenttätoimikunta ei vastaa jäsenten rekrytoinnista
• Kentästä vastaavan henkilön tulee kuulua toimikuntaan
• Toimikunta vastaa siitä, että kehityssuunnitelmat laaditaan yhdessä kentästä vastaavan kanssa ja julkaistaan seuran verkkosivuilla
• Toimikunta ei saa tehdä päätöksiä toimenpiteistä, joilla on taloudellisia vaikutuksia

Kenttätoimikunnan tulee:

• laatia yhdessä kentästä vastaavan henkilön ja kenttähenkilökunnan kanssa vuosittain lyhyen aikavälin (1 vuosi) ja pitkän aikavälin kehityssuunnitelmat, joita tarkistetaan vuosittain
• nimetä yhteyshenkilö, joka käy jatkuvaa vuoropuhelua kenttähenkilökunnan kanssa varmistaakseen tuen ja työtehtävien seurannan
• laatia ehdotuksia kenttäalueen kehittämiseksi; ehdotukset tulee hyväksyttää Pirilö Golfcenter Oy:n hallituksella ennen julkaisemista
• toteuttaa vuosittainen kenttäkierros, jonka havainnot dokumentoidaan ja joita hyödynnetään kehityssuunnitelmien pohjana
• organisoida ja toteuttaa vapaaehtoistyötä kentällä
• välittää jatkuvasti jäseniltä saadut palautteet ja ehdotukset asianomaisille vastuuhenkilöille päätöksentekoa varten

• Edistää sitä, että jäsenet sitoutuvat toimimaan väyläisäntinä
• Jokaisella väylällä tulee olla vähintään yksi väyläisäntä (vastuuta voi jakaa useampi henkilö)
• Väyläisännän tehtäviin kuuluu:
  • pitää tiiausalueet siisteinä ja hyvässä kunnossa
  • asettaa irrotetut turpeet takaisin paikoilleen
  • korjata alastulojäljet (pitch markit)
  • varmistaa, että bunkkerit ovat hyvässä kunnossa

• Varmistaa, että klubitalolla on saatavilla pusseja sekä laatikoita, joissa on ruoho-/maaseosta